Les Archives de Paris conservent plus de
600 000 cotes d'archives ou " articles " :
registres, liasses, cartons, cartes, plans, gravures,
photographies, microfilms, vidéocassettes, cédéroms, etc.
Les périodes historiques sont très inégalement représentées.
Remontent :
- au Moyen Age et à la Renaissance : quelques pièces isolées
- au XVIIe siècle : le fonds des Enfants
trouvés (puis " assistés ")
- au XVIIIe siècle : le fonds de la Juridiction
consulaire (commerciale)
- au début du XIXe siècle : les fonds de l'Enregistrement,
du Tribunal
de commerce, des Justices
de paix et des Mairies
d'arrondissement ainsi que les archives de certains lycées
(Henri IV, Charlemagne, Saint-Louis, Fénelon)
- au Second Empire : les fonds de la Préfecture
de la Seine (laquelle a fait fonction de mairie centrale
de Paris jusqu'en 1977), du Conseil
général de la Seine et du Conseil
municipal de Paris, des Contributions
directes et cadastre, de la Cour
d'assises, de la Cour
d'appel, du Tribunal
civil, du Tribunal
correctionnel, du Conseil
de prud'hommes, du conseil de préfecture.
Les institutions apparues depuis la Libération sont
abondamment représentées : Tribunal
administratif, Tribunaux
d'instance, District de la région parisienne, préfecture
de la région d'Ile-de-France, Secrétariat général et
directions de la Mairie de Paris, Cour
administrative d'appel.
Les collections comprennent aussi nombre de fonds privés :
archives familiales, papiers d'érudits (dont la Collection
Lazard sur la toponymie parisienne), archives d'entreprises et
d'associations (société des Concerts-Colonne).
Enfin, la bibliothèque des Archives de Paris compte 31 000
volumes et 1364 publications en série, dont 233
abonnements suivis.
En qualité d'Archives de la Seine, le service a longtemps
collecté et conservé de nombreux documents intéressant les
communes de la banlieue, qui avaient été constitués par les
services publics implantés dans les communes proches de la
capitale : sous-préfectures, bureaux de l'enregistrement,
justices de paix, etc.
Aujourd'hui, la très grande majorité de ces documents a été
" dévolue " aux Archives départementales des
Hauts-de-Seine, de Seine-Saint-Denis et du Val de Marne.
Les documents conservés aux Archives de
Paris se recommandent particulièrement à ceux qui veulent
entreprendre :
- des recherches généalogiques : Etat
civil reconstitué (3 millions d'actes de 1527 à 1859), Etat
civil 1860-1892, listes nominatives des Dénombrements
de population (1926, 1931, 1936, 1946), Registres
de catholicité (1792-1899), Listes
électorales (de 1830 à 1994), Recensements
militaires - Recrutement militaire (1867-1929), Tables
de décès et Déclarations de succession (1791-1922), répertoires
des enfants abandonnés (XVIIIe-XIXe siècles), etc.
- des recherches sur l'urbanisme parisien : Permis
de construire (à partir de 1880), Plans
d'architectes (Guimard, Sauvage, Mallet-Stevens, etc.), Plans
cadastraux et parcellaires, Plans
de voirie, dossiers des opérations de résorption de
l'habitat insalubre (îlot 16, zone des fortifications),
dossiers de ZAC.
- des recherches sur les entreprises industrielles et
commerciales de Paris et de la banlieue : Actes de société
(1800-1954), Bottin
du commerce (1815-1986), Rôles d'imposition
(1875-1980), Dossiers de faillite (1750-1981), Registre du
commerce (1920-1954), Registre des métiers (1936-1962).
- des recherches sur la période 39-45 : Ordonnances de référé-spoliation,
dossiers et fichiers des réquisitions allemandes et des
dommages de guerre.
Tout document d'archives est affecté d'une cote, code
alphanumérique qui lui appartient en propre et qui le
distingue de tous les autres documents.
La plupart des archives conservées aux Archives de Paris relèvent
de quatre systèmes de cotation différents :
1. |
Le cadre de classement des
archives départementales antérieures à 1940,
subdivisé en " séries " thématiques, où
chaque cote commence par un D (pour Département),
suivi de la lettre de série. |
2. |
Le cadre de classement des
archives communales antérieures à 1940, également
subdivisé en " séries " thématiques, où
chaque cote commence par un V (pour Ville), ici encore
suivi de la lettre de série. |
3. |
La "grille Pérotin"
qui concerne des documents archivés entre 1940 et
1979 et qui est une nomenclature organisée suivant le
principe de la classification décimale universelle. |
4. |
Le rangement continu qui
s'applique aux documents postérieurs à 1940,
archivés depuis 1980, et qui intercale la lettre W
entre les deux séquences numériques de la cote. |
Pour identifier les archives susceptibles
de documenter une recherche et pour découvrir leurs cotes, il
faut d'abord consulter des instruments de recherche :
fichiers, comme on en trouve en bibliothèque, mais surtout
inventaires ou répertoires, proches des catalogues de musée.
Les instruments de recherche qui inventorient les archives départementales
et communales antérieures à 1940 sont rassemblés dans des
recueils répartis en huit sections thématiques, conformément
à la nomenclature suivante :
Les instruments de recherche provisoires qui présentent les
archives départementales et communales postérieures à 1939
sont consultables au bureau de permanence scientifique.
Les agents en poste à la présidence de salle et le
conservateur de permanence sont à la disposition des usagers
pour les aider à tirer le meilleur parti des instruments de
recherche.
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